一般社団法人 AICA
Privacy Policy
一般社団法人AICA（以下「当法人」）は、当法人のウェブサイト（以下「本サイト」）において取り扱う個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関連法令・ガイドラインを遵守します。
1. 事業者の名称・代表者等
名称：一般社団法人AICA
所在地：東京都港区麻布十番2-20-7
代表者：照屋逸郎
個人情報保護管理者：理事・三木慧／連絡先：
satoshi.miki@aica-awards.or.jp
2. 取得する情報と取得方法
当法人は、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。
1)お問い合わせフォーム（本サイトの「Contact」）：氏名、組織・会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容 等
2)アワード関連：応募者・受賞者等の氏名、所属、連絡先、プロフィール、作品・コメント等
3)アクセス情報：Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、リファラ、アクセス日時・閲覧履歴等
4)スパム防止・不正対策：reCAPTCHA等の提供者が取得する技術情報（端末・動作情報、IP等）
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
お問い合わせへの回答、連絡、対応履歴の管理
1)アワードの運営（応募受付、本人確認、審査・選考、各種連絡、入賞者の公表、イベント運営、広報）
2)本サイトの運営、品質向上、利用状況の把握・分析（不正アクセスの検知・防止を含む）
3)当法人からの重要なお知らせ等の通知（法令・規約変更、システム障害、イベント案内等）
4)法令に基づく対応
※利用目的を変更する場合は、その相当性を考慮のうえ公表します。
4. Cookie等の利用
本サイトは、利便性向上やアクセス解析、不正防止のためCookie等を使用する場合があります。ブラウザの設定でCookieを無効化できますが、機能の一部が利用できなくなることがあります。解析ツールを導入する場合は、その提供者名・取得項目・オプトアウト方法を追記します。
5. 第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
3)公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
4)国の機関等への協力が必要な場合
6. 委託
当法人は、運営・審査・広報・システム保守等の業務を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。※アワード事務局業務等を外部事業者に委託する場合があり得ます。
7. 海外移転
クラウドサービスやreCAPTCHA等の利用により、取得情報が当該サービス提供者の所在する国（日本以外を含む）へ移転されることがあります。当法人は、個人情報保護法の規定に従い、必要な情報提供・安全管理措置に努めます。
8. 安全管理措置
当法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。事故等が発生した場合は、原因究明・再発防止を速やかに実施します。
9. 保有期間
取得目的に照らして必要な期間保有し、不要となった情報は適切な方法で削除・匿名化します。
・お問い合わせ情報：対応完了後5年を目安に保有
・アワード関連情報：対応完了後10年を目安に保有
10. 本人の権利
本人からの以下のご請求に誠実に対応します。
1)開示（第三者提供記録の開示を含む）
2)訂正・追加・削除
3)利用停止・消去・第三者提供の停止
手続の方法、手数料の有無、本人確認方法等は、下記「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。法令により応じられない場合は、その理由を通知します。
11. 未成年者の個人情報
未成年者が本サイトを利用する場合は、保護者の同意を得たうえで情報を提供ください。
12. 外部サービス（reCAPTCHA等）
本サイトはスパム防止等のためにreCAPTCHA等の外部サービスを利用することがあります。これらのサービスの利用に際しては、各提供者のプライバシーポリシー・利用規約が適用されます。提供者による取得情報や処理の詳細は、各提供者の公表内容をご確認ください。
13. 改定
本ポリシーの内容は、法令等の改正や運営方針の変更に応じて適宜見直し・改定します。重要な変更がある場合は、本サイト上で周知します。
14.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
〈一般社団法人AICA 個人情報相談窓口〉
住所：東京都港区麻布十番2-20-7
メール：info@aica-awards.or.jp
受付時間：平日10:00–17:00（年末年始等を除く）
制定日：2025年9月17日
最終改定日：2025年9月17日